防爆合格證的辦理流程可以分為3個階段，認證材料準備階段、產品送樣檢驗階段、取證階段，每個階段又分為若干步，具體流程如下一、認證材料準備階段，需要準備以下資料：
        1.申請企業三證（營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證）；
        2.產品企業標準，企業標準應包含企標名稱、企標號、發布和實施日期、編寫依據、提出人、起草人、引用文件、產品規格型號、基本參數、防爆標志、使用環境條件、防爆相關技術條件、試驗方法、檢驗規則、判定方法、產品標志、包裝運輸條件等。企標模板可以從網上下載；
        3.產品使用說明書，說明書應包含產品基本參數、使用環境條件、防爆標志、產品外形、安裝使用規范、安全注意事項、警告語和其他與防爆有關的注意事項；
        4.產品圖紙，圖紙應包含總裝圖、與防爆相關的零件圖、電路原理圖、印刷線路板圖、絲印圖、元器件材料表及銘牌圖等，與防爆無關的圖紙可不提供。圖紙中應體現防爆結構和參數；
        5.型號規格說明，如果是系列產品，還要有型號規格說明，此說明可以放在企業標準和說明書中；
        6.工藝文件，例如有澆封結構的產品，需提供澆封工藝文件；
        7.電池規格書，內裝有電池的產品需提供；
        8.如產品中使用了已取得防爆合格證的部件，需提供對應部件的防爆合格證；
        9.以上所有材料一式兩份，每頁蓋好公章。
二、產品送樣檢驗階段：
        1.選擇國家認可的防爆試驗室（共9家），提交申請，簽訂檢驗合同；
        2.報送技術資料審查，審查不合格的需返回修改；
        3.依據產品規格型號系列，送檢具有代表性的產品，送檢的樣品需與提供的產品圖紙保持一致，樣機數量依據產品防爆型式和規格而定，一般為1-3件，玻璃件需提供玻璃3塊，n型或澆封型需樣品3件，澆封型需另提供未澆封前的部件至少1套，帶有非金屬外殼的需提供非金屬標準樣塊，如有特殊拆裝結構的需提供拆裝工具，其他試驗所需材料。
        4.進行試驗
三、取得證書
        1.收到證書和報告，檢查信息是否有誤；
        2.上網查詢證書編號是否與紙質證書一致；
        3.完成認證。